Técnico de Arquivo e Gestão de Documentos Digitais

Sobre a Empresa

A Câmara Municipal de Pinhel é a entidade que gere os serviços públicos e a administração local no município de Pinhel, conhecido como a “Cidade Falcão”. Estamos comprometidos com o desenvolvimento sustentável da região, a promoção da qualidade de vida dos nossos cidadãos e a modernização dos nossos serviços. A nossa missão é servir a comunidade, com transparência e eficiência, valorizando o nosso património e impulsionando o progresso.

Descrição do Trabalho

A Câmara Municipal de Pinhel procura um Técnico de Arquivo e Gestão de Documentos Digitais para integrar a sua equipa. O profissional será responsável pela organização, catalogação e preservação de documentos, tanto em formato físico como digital, garantindo a sua acessibilidade e conformidade com as normas legais. Esta função é crucial para a modernização e eficiência dos serviços municipais, assegurando uma gestão documental eficaz no século XXI e o acesso fácil à informação histórica e corrente.

Principais Responsabilidades

• Gerir e organizar o arquivo municipal, tanto físico como digital, garantindo a sua integridade e segurança.
• Digitalizar, indexar e classificar documentos, assegurando a sua fácil recuperação e pesquisa.
• Implementar e manter sistemas de gestão de documentos eletrónicos (SGDE), otimizando fluxos de trabalho.
• Garantir a conformidade dos procedimentos de arquivo com a legislação em vigor, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a legislação arquivística portuguesa.
• Apoiar os diferentes departamentos na consulta, gestão e utilização adequada dos seus documentos e sistemas de arquivo.
• Desenvolver, aplicar e monitorizar políticas de retenção e eliminação de documentos, de acordo com as diretrizes legais e internas.
• Prestar formação e apoio técnico aos utilizadores na utilização eficiente dos sistemas de arquivo e gestão documental.
• Colaborar na definição de estratégias para a preservação digital de longo prazo dos ativos informacionais do município.

Habilidades Necessárias

• Licenciatura em Ciências da Informação e Documentação, Arquivística, Biblioteconomia ou área relevante.
• Experiência comprovada em gestão de arquivos e documentos (mínimo de 2 anos), preferencialmente em ambiente público.
• Conhecimento aprofundado de sistemas de gestão documental eletrónica (SGDE) e ferramentas de digitalização.
• Familiaridade sólida com a legislação portuguesa relativa a arquivo, proteção de dados (RGPD) e acessibilidade à informação.
• Capacidade de organização excecional e atenção minuciosa ao detalhe.
• Competências digitais avançadas e proficiência em ferramentas de escritório (MS Office).
• Fluência em Português (escrito e falado) com excelente capacidade de comunicação.

Qualificações Preferenciais

• Pós-graduação ou formação especializada em gestão de documentos digitais, preservação digital ou gestão de informação.
• Experiência prévia em administração pública ou entidades governamentais.
• Conhecimento e experiência na utilização de ferramentas de OCR (Optical Character Recognition).
• Capacidade demonstrada para trabalhar de forma autónoma e proativa, bem como em equipa multidisciplinar.
• Inovação e proatividade na busca de novas soluções e tecnologias para a gestão documental.

Vantagens e Benefícios

• Integração numa equipa dinâmica e dedicada ao serviço público, com um impacto direto na comunidade.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo e acesso a formação especializada na área.
• Acesso a um ambiente de trabalho estável e com um propósito social claro e gratificante.
• Benefícios sociais e condições de trabalho de colaborador da administração pública.
• A possibilidade de viver e trabalhar no coração da histórica "Cidade Falcão", com uma excelente qualidade de vida.

Candidate-se Agora