Sobre a Empresa
O Pestana Hotel Group é líder de mercado em Portugal e um dos 100 maiores grupos hoteleiros do mundo. Com uma história rica e uma vasta rede de hotéis de luxo, pousadas e resorts em quatro continentes, somos sinónimo de excelência em hospitalidade e eventos memoráveis. Nos nossos espaços, cada evento é uma obra-prima, e procuramos profissionais apaixonados para nos ajudar a criar experiências inesquecíveis para os nossos clientes.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Coordenador de Logística de Casamentos (Wedding Planner Assistant) entusiasta e organizado para se juntar à nossa equipa dedicada em Vila Nova de Gaia. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja iniciar ou aprofundar a sua carreira na organização de eventos de luxo, com foco particular em casamentos. Irá trabalhar lado a lado com os nossos Wedding Planners experientes, apoiando em todas as fases do planeamento e execução, desde a primeira consulta até ao dia do evento. Se tem paixão por detalhes, excelente comunicação e deseja fazer parte da criação de sonhos, esta é a sua oportunidade. Oferecemos formação completa para garantir que adquire todas as competências necessárias para ter sucesso nesta função.
Principais Responsabilidades
- Apoiar os Wedding Planners seniores na coordenação de todos os aspetos logísticos dos casamentos.
- Gerir a comunicação com fornecedores (catering, floristas, fotógrafos, músicos, etc.) e garantir o cumprimento dos prazos e orçamentos.
- Preparar e organizar a documentação necessária para cada evento, incluindo cronogramas, listas de convidados e contratos.
- Assistir na montagem e desmontagem dos espaços de evento, garantindo que tudo está perfeito.
- Lidar com pedidos de clientes e resolver quaisquer problemas que possam surgir antes, durante e após o casamento.
- Acompanhar visitas de clientes aos locais e apresentar as opções disponíveis.
- Colaborar com outras equipas internas (cozinha, serviço, housekeeping) para garantir uma execução impecável.
Habilidades Necessárias
- Fortes capacidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Excelentes competências de comunicação interpessoal, tanto escrita como verbal.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade, iniciativa e espírito de equipa.
- Fluência em Português (obrigatório) e Inglês (preferencial).
- Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Paixão pela indústria de eventos e casamentos.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Gestão Hoteleira, Turismo, Organização de Eventos ou área similar.
- Experiência prévia em funções de atendimento ao cliente ou administrativa.
- Conhecimento de outras línguas estrangeiras.
Vantagens e Benefícios
- Oportunidade de trabalhar numa das maiores e mais prestigiadas cadeias hoteleiras de Portugal.
- Desenvolvimento profissional contínuo e oportunidades de progressão de carreira.
- Formação interna e externa especializada.
- Ambiente de trabalho dinâmico e multicultural.
- Descontos exclusivos em estadias e serviços do Pestana Hotel Group.
- Refeições no local de trabalho.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
Bem-vindo ao Westford Trust. Publicamos oportunidades de emprego agregadas de fontes públicas, empregadores e portais de emprego. Nós nunca cobramos taxas pelo acesso ou uso do nosso website; todas as informações são disponibilizadas de forma totalmente gratuita.
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