Sobre a Empresa
A Beleza Serena, S.A. é um grupo líder no setor da beleza e bem-estar na região da Madeira, com uma rede crescente de centros de estética modernos e inovadores. Dedicamo-nos a proporcionar experiências excecionais aos nossos clientes, utilizando as mais recentes tecnologias e abordagens personalizadas. A nossa equipa é o coração do nosso sucesso, e valorizamos a dedicação, a precisão e o profissionalismo.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Assistente de Facturação Digital para integrar a nossa equipa administrativa. O profissional será responsável por gerir e otimizar todos os processos de faturação digital dos nossos centros de estética, garantindo a exatidão, a conformidade legal e a eficiência das operações financeiras. Esta é uma oportunidade para quem procura um ambiente dinâmico e tem paixão pela organização e pelos processos digitais.
Principais Responsabilidades
- Processar a faturação diária, semanal e mensal dos diversos centros de estética do grupo, utilizando software de gestão específico.
- Garantir a conformidade de todas as faturas com a legislação fiscal em vigor e as políticas internas da empresa.
- Realizar a reconciliação de contas e a gestão de pagamentos de clientes.
- Apoiar na preparação de relatórios financeiros e análises de desempenho.
- Gerir e organizar o arquivo digital de documentos de faturação.
- Prestar suporte administrativo geral à equipa, conforme necessário.
- Identificar e implementar melhorias nos processos de faturação digital para aumentar a eficiência.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções administrativas ou de faturação (mínimo de 1 ano).
- Conhecimentos sólidos de ferramentas de faturação digital e software de gestão (ex: Primavera, PHC ou similares).
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
- Forte atenção ao detalhe e precisão.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
- Bons conhecimentos de Português (escrito e falado).
Qualificações Preferenciais
- Formação superior ou técnico-profissional em Contabilidade, Gestão, Economia ou área similar.
- Experiência prévia no setor da saúde, estética ou bem-estar.
- Conhecimento de inglês ou outras línguas estrangeiras.
- Familiaridade com sistemas CRM.
Vantagens e Benefícios
- Contrato de trabalho sem termo.
- Vencimento competitivo e ajustado à experiência.
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Ambiente de trabalho moderno e colaborativo.
- Descontos exclusivos em serviços e produtos do grupo.
- Seguro de saúde (após período de experiência).
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
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