Sobre a Empresa
A EY Portugal é uma das maiores empresas de serviços profissionais do mundo, oferecendo serviços de auditoria, consultoria, impostos e transações. Com uma forte presença global e local, a EY está empenhada em construir um mundo de trabalho melhor, através do desenvolvimento dos seus profissionais e da inovação nas suas práticas. Valorizamos a diversidade, a inclusão e o crescimento contínuo.
Descrição do Trabalho
Procuramos um(a) Assistente de Direção / Secretariado Executivo proativo(a) e altamente organizado(a) para integrar a nossa equipa em Almada. Este profissional será fundamental para garantir o suporte administrativo e de secretariado aos nossos diretores e equipas, contribuindo para a eficiência e organização das operações diárias. Se possui excelentes capacidades de comunicação, organização e um forte sentido de responsabilidade, esta oportunidade é para si.
Principais Responsabilidades
- Gestão de agendas complexas e marcação de reuniões internas e externas.
- Organização de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, alojamento e transportes.
- Preparação de documentos, apresentações e relatórios confidenciais.
- Coordenação de eventos e logística de reuniões.
- Atendimento telefónico e gestão de correspondência eletrónica.
- Suporte administrativo geral à direção e equipas.
- Manutenção e arquivo de documentação relevante.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções de secretariado de direção ou assistência executiva (mínimo 2 anos).
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrito).
- Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes capacidades de comunicação interpessoal e escrita.
- Forte sentido de organização, proatividade e atenção ao detalhe.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prioridades.
- Discrição e confidencialidade.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Secretariado Executivo, Relações Públicas, Comunicação ou área similar.
- Conhecimento de outras línguas estrangeiras (e.g., Espanhol).
- Experiência em ambiente de consultoria ou serviços profissionais.
Vantagens e Benefícios
- Pacote salarial competitivo e bónus anual.
- Seguro de saúde abrangente.
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Plano de pensões.
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
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