Sobre a Empresa
A SONAE MC é uma das maiores retalhistas alimentares de Portugal, parte integrante do Grupo Sonae. Com uma vasta rede de lojas e marcas reconhecidas como Continente, Wells e Worten, estamos presentes na vida dos portugueses e em mercados internacionais, sempre com foco na inovação, sustentabilidade e excelência no serviço. Procuramos talento que partilhe a nossa ambição de construir um futuro melhor, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e oportunidades de crescimento.
Descrição do Trabalho
Procuramos um(a) Assistente de Direção / Secretariado Executivo para integrar a nossa equipa em Porto. Este(a) profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível a um dos nossos diretores ou equipas de gestão executiva. A posição exige proatividade, excelente capacidade de organização, discrição e comunicação eficaz, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias e a otimização do tempo da direção. Será uma peça chave na articulação entre diferentes departamentos e no suporte a projetos estratégicos da empresa.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar a agenda da direção, incluindo marcação de reuniões, viagens e eventos.
- Preparar e compilar documentação, apresentações e relatórios confidenciais.
- Filtrar e gerir a correspondência (email, telefone e postal), encaminhando ou respondendo conforme necessário.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente e segura.
- Prestar apoio na organização de eventos corporativos, reuniões de conselho e outras atividades.
- Realizar a gestão de despesas e apoiar na elaboração de orçamentos.
- Coordenar e acompanhar projetos específicos a pedido da direção.
- Garantir a confidencialidade de toda a informação tratada.
- Servir de ponto de contacto entre a direção e as diversas áreas da empresa ou entidades externas.
Habilidades Necessárias
- Formação superior em Secretariado, Gestão, Comunicação ou área relevante.
- Experiência mínima de 3 anos em funções de secretariado de direção ou assistente executivo.
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrito).
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade comprovada de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Elevado sentido de responsabilidade, proatividade e discrição.
Qualificações Preferenciais
- Conhecimento de uma terceira língua (e.g., Espanhol).
- Experiência em empresas multinacionais ou setores de retalho/serviços.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
- Conhecimento de sistemas de gestão documental.
Vantagens e Benefícios
- Pacote salarial competitivo e regalias em vigor na empresa.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Integração numa empresa sólida e líder de mercado.
- Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
- Acesso a um plano de saúde.
- Descontos em produtos e serviços do grupo.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
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