Sobre a Empresa
A SmartConnect Portugal é uma empresa inovadora dedicada a fornecer soluções digitais e de apoio administrativo flexíveis a clientes em diversas indústrias. Acreditamos no poder do trabalho remoto para conectar talentos e impulsionar a eficiência, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e adaptável às necessidades dos nossos colaboradores e clientes. O nosso foco é na excelência do serviço e na otimização de processos, utilizando as mais recentes ferramentas digitais.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Assistente Administrativo Virtual proativo e organizado para se juntar à nossa equipa em regime de Part-Time, com total flexibilidade de horário. Esta é uma excelente oportunidade para indivíduos que procuram equilibrar a vida profissional e pessoal, trabalhando a partir do conforto da sua casa. O profissional será responsável por apoiar as operações diárias da empresa e dos nossos clientes, garantindo a fluidez dos processos administrativos.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar agendas, compromissos e reuniões.
- Responder a emails e chamadas, encaminhando-os quando necessário.
- Elaborar, formatar e rever documentos, relatórios e apresentações.
- Realizar entrada e manutenção de dados em sistemas específicos.
- Organizar e arquivar documentos digitais.
- Apoiar na preparação de propostas e faturas.
- Coordenar tarefas e projetos simples, assegurando o cumprimento de prazos.
- Manter comunicação regular com a equipa e clientes.
Habilidades Necessárias
- Domínio fluente da língua Portuguesa (escrito e falado).
- Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo.
- Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office 365 ou Google Workspace).
- Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proativa.
- Conhecimentos básicos de ferramentas de comunicação online (e.g., Zoom, Microsoft Teams).
Qualificações Preferenciais
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, mesmo que informal.
- Familiaridade com software de gestão de projetos (e.g., Trello, Asana).
- Conhecimentos de outras línguas (e.g., Inglês).
- Capacidade de adaptação a novas ferramentas e tecnologias digitais.
Vantagens e Benefícios
- Trabalho 100% remoto, com total flexibilidade de horário.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua.
- Ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.
- Equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Formação inicial e acompanhamento contínuo.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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