Sobre a Empresa
A Global Connect Solutions é uma empresa inovadora dedicada a fornecer soluções de negócios e suporte administrativo de alta qualidade para clientes em todo o mundo. Com uma cultura de trabalho 100% remota, valorizamos a flexibilidade, a autonomia e o impacto individual. Nossas equipes são compostas por profissionais talentosos e proativos que buscam excelência em cada interação.
Descrição do Trabalho
Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Agendas e Reuniões – Assistente Virtual dinâmico(a) e altamente organizado(a) para se juntar à nossa equipe remota. Este(a) profissional será fundamental para garantir a fluidez da comunicação e a eficiência na gestão de tempo de nossa liderança e equipes. Se você tem paixão por organização, proatividade e excelentes habilidades de comunicação, esta oportunidade é para você. A posição é 100% remota, permitindo que você trabalhe de qualquer lugar no Brasil, com foco na sua produtividade e bem-estar.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar e coordenar agendas complexas para executivos e equipes, incluindo a marcação e remarcação de reuniões internas e externas.
- Organizar e preparar toda a logística para reuniões virtuais (plataformas, convites, documentos de apoio).
- Garantir que os participantes das reuniões estejam cientes dos horários, pautas e materiais necessários.
- Atuar como ponto de contato para a coordenação de compromissos e eventos.
- Elaborar atas de reunião e acompanhar a execução dos próximos passos e decisões.
- Manter a organização de documentos e informações relevantes em plataformas digitais.
- Oferecer suporte administrativo geral, conforme necessário, para otimizar a produtividade da equipe.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada de pelo menos 2 anos em coordenação de agendas, secretariado executivo ou funções administrativas similares.
- Domínio de ferramentas de produtividade e comunicação online (Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Teams).
- Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita em Português.
- Proatividade, discrição e capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa em um ambiente remoto.
- Conexão de internet estável e ambiente de trabalho doméstico adequado.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
- Fluência em Inglês (escrito e falado).
- Experiência com CRM ou sistemas de gerenciamento de projetos.
- Conhecimento em metodologias ágeis de trabalho.
Vantagens e Benefícios
- Trabalho 100% remoto com flexibilidade de horário.
- Ambiente de trabalho colaborativo e focado em resultados.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo.
- Pacote de benefícios competitivos (a ser discutido).
- Cultura que valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
Bem-vindo ao Westford Trust. Publicamos oportunidades de emprego agregadas de fontes públicas, empregadores e portais de emprego. Nós nunca cobramos taxas pelo acesso ou uso do nosso website; todas as informações são disponibilizadas de forma totalmente gratuita.
O Westford Trust não oferece nem gere estas vagas diretamente, nem estamos envolvidos no processo de contratação para as vagas publicadas em https://pt.westfordtrust.com.
Se suspeita de uma oferta fraudulenta ou tem alguma dúvida, por favor contacte-nos através de techturna@gmail.com.