Sobre a Empresa
A EDP Comercial é líder no mercado energético português, oferecendo soluções inovadoras e sustentáveis para milhões de clientes. Valorizamos o talento, a dedicação e o profissionalismo, proporcionando um ambiente de trabalho dinâmico e focado no crescimento. Estamos empenhados em construir um futuro mais verde e mais eficiente, e procuramos indivíduos que partilhem a nossa visão e paixão.
Descrição do Trabalho
Procuramos um(a) Assistente de Direção e Secretariado Executivo(a) com elevada capacidade de organização, proatividade e discrição para integrar a nossa equipa em Mirandela. O(A) profissional será responsável por apoiar diretamente a Direção, gerindo agendas complexas, organizando reuniões e viagens, e assegurando a comunicação eficaz interna e externa. Esta é uma oportunidade para quem procura um papel desafiante e com impacto direto no funcionamento executivo da empresa.
Principais Responsabilidades
- Gestão e organização da agenda da Direção, incluindo marcação de reuniões e compromissos.
- Organização de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, alojamento e transporte.
- Preparação de documentos, apresentações e relatórios confidenciais.
- Gestão da correspondência eletrónica e física, assegurando o seguimento e resposta atempada.
- Filtragem e encaminhamento de chamadas telefónicas.
- Coordenação de reuniões, preparação de salas, elaboração de atas e distribuição de materiais.
- Apoio administrativo geral ao departamento e à Direção.
- Manutenção de um arquivo organizado e atualizado.
- Apoio na comunicação interna e externa, assegurando a confidencialidade da informação.
- Gestão de despesas e reembolsos da Direção.
Habilidades Necessárias
- Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado ou assistente de direção.
- Domínio fluente da língua portuguesa (oral e escrita).
- Bons conhecimentos de inglês (oral e escrita).
- Sólidos conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade de organização, gestão de tempo e priorização de tarefas.
- Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.
- Elevado nível de discrição e confidencialidade.
- Excelentes capacidades de comunicação interpessoal.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Secretariado Executivo, Assessoria de Administração ou área similar.
- Conhecimento de outras línguas estrangeiras (espanhol, francês).
- Experiência prévia em empresas do setor de energia ou serviços.
Vantagens e Benefícios
- Pacote salarial competitivo e ajustado à experiência.
- Seguro de saúde abrangente.
- Fundo de pensões.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Ambiente de trabalho desafiante e colaborativo.
- Benefícios sociais e acordos com parceiros.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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