Sobre a Empresa
O Grupo Pestana é o maior grupo hoteleiro português e um dos 150 maiores do mundo. Com uma presença global, oferecemos experiências excecionais em hotéis, resorts e propriedades de luxo. Em Coimbra, gerimos unidades que servem tanto o turismo de lazer como o segmento de eventos corporativos e congressos, contribuindo ativamente para a economia local e para a reputação da região como destino de excelência.
Descrição do Trabalho
Procuramos um Gestor de Eventos Corporativos e Congressos dinâmico e experiente para integrar a nossa equipa em Coimbra. O profissional será responsável pela planificação, organização e execução de eventos de grande e pequena escala, incluindo congressos, conferências, reuniões de negócios e galas. Este papel exige uma forte capacidade de gestão de projetos, atenção ao detalhe e paixão por criar experiências memoráveis para os nossos clientes corporativos. Deverá garantir a satisfação do cliente desde a fase inicial de contacto até à conclusão do evento, gerindo orçamentos, equipas e fornecedores externos.
Principais Responsabilidades
- Planear, organizar e coordenar todos os aspetos de eventos corporativos e congressos, desde a conceção até à execução pós-evento.
- Desenvolver propostas detalhadas e apresentações para clientes, ajustando-se às suas necessidades e orçamentos.
- Gerir orçamentos de eventos, negociar com fornecedores e garantir a rentabilidade.
- Supervisionar a logística do evento, incluindo seleção de locais, catering, audiovisuais, transporte e alojamento.
- Coordenar equipas internas e externas (fornecedores, parceiros) para garantir o bom funcionamento dos eventos.
- Manter comunicação constante com os clientes para garantir a satisfação e antecipar necessidades.
- Realizar avaliações pós-evento e apresentar relatórios de desempenho.
- Identificar novas oportunidades de negócio e tendências no mercado de eventos.
- Garantir o cumprimento de todas as normas de segurança e qualidade.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada na organização e gestão de eventos corporativos e congressos (mínimo de 3 anos).
- Fluência em Português e Inglês (falado e escrito).
- Capacidade de gestão de projetos e de trabalhar sob pressão.
- Excelentes capacidades de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
- Domínio de ferramentas informáticas, incluindo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Orientação para o cliente e resultados.
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Gestão Hoteleira, Turismo, Marketing, Comunicação ou área relevante.
- Conhecimento de outras línguas estrangeiras (ex: Espanhol, Francês).
- Experiência com software de gestão de eventos ou CRM.
- Portefólio de eventos realizados.
Vantagens e Benefícios
- Salário competitivo e pacote de benefícios.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.
- Integração numa equipa dinâmica e num grupo hoteleiro de prestígio.
- Acesso a programas de formação contínua.
- Descontos e benefícios exclusivos para colaboradores do Grupo Pestana.
- Ambiente de trabalho desafiador e motivador.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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