Sobre a Empresa
A Clínica Ser Integral é um espaço dedicado à promoção da saúde mental e bem-estar, localizada no coração de Pombal. Com uma equipa multidisciplinar de psicólogos e terapeutas, oferecemos um ambiente acolhedor e serviços personalizados que visam apoiar os nossos clientes na sua jornada de autoconhecimento e desenvolvimento pessoal. Valorizamos a empatia, o profissionalismo e a inovação nas nossas práticas.
Descrição do Trabalho
Procuramos um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar a nossa equipa e ser o primeiro ponto de contacto dos nossos clientes. Esta função é essencial para o bom funcionamento da clínica, garantindo uma gestão eficiente das marcações, atendimento e apoio geral à equipa de profissionais. Se é organizado(a), proativo(a) e tem um forte sentido de responsabilidade, esta oportunidade é para si.
Principais Responsabilidades
- Gerir o agendamento de consultas e terapias, presencialmente e por telefone/email.
- Receber e acolher clientes, assegurando um atendimento de excelência.
- Realizar o registo e atualização de dados de clientes no sistema informático.
- Preparar e organizar a documentação necessária para as consultas.
- Garantir a organização e manutenção do espaço da receção e gabinetes.
- Prestar apoio administrativo geral à equipa de psicólogos e terapeutas.
- Gerir o stock de material de escritório e requisitar o necessário.
- Apoiar na faturação e gestão de pagamentos.
Habilidades Necessárias
- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano.
- Experiência prévia em funções administrativas (mínimo 1 ano).
- Fluência na língua portuguesa (oral e escrita).
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office).
- Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de organização, proatividade e atenção ao detalhe.
- Autonomia e sentido de responsabilidade.
Qualificações Preferenciais
- Experiência anterior em clínicas ou consultórios de saúde.
- Conhecimento de software de gestão de clínicas.
- Formação profissional na área administrativa.
- Conhecimento de uma segunda língua (e.g., Inglês).
Vantagens e Benefícios
- Contrato de trabalho sem termo.
- Remuneração compatível com a função e experiência.
- Integração numa equipa jovem e dinâmica.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional e pessoal.
- Ambiente de trabalho acolhedor e focado no bem-estar.
- Seguro de saúde após 6 meses de contrato.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
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