Sobre a Empresa
Martifer, S.A. é um grupo industrial multinacional português com atividades em construção metálica, energias renováveis e outros setores. Com uma forte presença em Portugal e internacionalmente, a Martifer valoriza a inovação e a eficiência nos seus processos. Estamos à procura de um talento para reforçar a nossa equipa de gestão documental em Mangualde.
Descrição do Trabalho
Estamos a recrutar um Técnico de Gestão de Documentação Digital para integrar a nossa equipa em Mangualde. O profissional será responsável pela organização, digitalização, arquivo e gestão eficiente de toda a documentação da empresa, assegurando a sua acessibilidade e conformidade com os procedimentos internos e regulamentares. Procuramos alguém proativo, organizado e com forte sentido de responsabilidade.
Principais Responsabilidades
- Gerir o ciclo de vida da documentação digital, desde a sua criação até ao arquivo final.
- Digitalizar e indexar documentos físicos, garantindo a sua correta categorização e pesquisa.
- Manter e otimizar os sistemas de gestão documental (DMS).
- Assegurar a conformidade da documentação com as políticas internas e a legislação aplicável.
- Apoiar os diferentes departamentos na consulta e recuperação de informação.
- Realizar auditorias periódicas à documentação para garantir a sua integridade e atualidade.
- Colaborar na implementação de novas ferramentas e processos de gestão documental.
Habilidades Necessárias
- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano ou formação profissional relevante.
- Experiência comprovada de pelo menos 1 ano em funções de gestão documental, preferencialmente em ambiente digital.
- Conhecimentos sólidos de sistemas de gestão documental (DMS).
- Fluência na língua portuguesa (oral e escrita).
- Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, especialmente Excel e Word).
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor.
- Autonomia e proatividade.
Qualificações Preferenciais
- Formação superior em Arquivo, Biblioteconomia e Ciências da Documentação, Gestão da Informação ou área similar.
- Conhecimento de legislação relevante em proteção de dados (RGPD).
- Experiência com bases de dados.
- Conhecimentos de inglês.
Vantagens e Benefícios
- Integração numa empresa multinacional sólida e em crescimento.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante.
- Pacote salarial competitivo e benefícios em linha com a função.
- Seguro de saúde (após período de integração).
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
Bem-vindo ao Westford Trust. Publicamos oportunidades de emprego agregadas de fontes públicas, empregadores e portais de emprego. Nós nunca cobramos taxas pelo acesso ou uso do nosso website; todas as informações são disponibilizadas de forma totalmente gratuita.
O Westford Trust não oferece nem gere estas vagas diretamente, nem estamos envolvidos no processo de contratação para as vagas publicadas em https://pt.westfordtrust.com.
Se suspeita de uma oferta fraudulenta ou tem alguma dúvida, por favor contacte-nos através de techturna@gmail.com.