Sobre a Empresa
A Siemens Brasil faz parte de uma potência global em tecnologia, focada em eletrificação, automação e digitalização. Há mais de um século no Brasil, somos reconhecidos por nossa inovação, compromisso com a sustentabilidade e impacto positivo nas indústrias e infraestruturas do país. Valorizamos a diversidade e buscamos talentos que queiram fazer a diferença.
Descrição do Trabalho
Estamos buscando uma(um) Assistente de Diretoria / Secretária Executiva altamente organizada(o) e proativa(o) para apoiar um de nossos diretores em nosso escritório de Londrina, PR. Este papel é fundamental para a otimização da agenda, comunicação e processos administrativos do nível executivo, garantindo eficiência e confidencialidade. Você será o braço direito do diretor, atuando com autonomia e discrição em um ambiente dinâmico e multinacional.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar a agenda do diretor, incluindo agendamento de reuniões, viagens e compromissos.
- Organizar e preparar reuniões, workshops e eventos, garantindo a disponibilidade de materiais e recursos.
- Elaborar, revisar e traduzir documentos, apresentações e relatórios com alto nível de precisão.
- Realizar a comunicação interna e externa, atuando como ponto focal entre o diretor e as diversas partes interessadas.
- Coordenar e acompanhar projetos e ações administrativas, garantindo prazos e qualidade.
- Controlar despesas, elaborar prestação de contas e gerenciar orçamentos relacionados à diretoria.
- Manter a confidencialidade de informações estratégicas e delicadas.
- Prestar suporte em outras atividades administrativas conforme necessário.
Habilidades Necessárias
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em funções de Assistente de Diretoria ou Secretária Executiva em empresas de médio ou grande porte.
- Proficiência avançada em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fluência em inglês (escrita e conversação).
- Excelente capacidade de comunicação interpessoal e escrita.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficácia.
- Discretrição e profissionalismo na gestão de informações confidenciais.
Qualificações Preferenciais
- Pós-graduação ou especialização na área.
- Conhecimento em espanhol será considerado um diferencial.
- Experiência prévia em empresas multinacionais.
- Familiaridade com sistemas de gestão e planejamento (ERP, CRM).
Vantagens e Benefícios
- Remuneração competitiva.
- Plano de saúde e odontológico abrangente.
- Vale-refeição ou alimentação.
- Previdência privada.
- Participação nos lucros e resultados (PLR).
- Programa de bem-estar e qualidade de vida.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional em uma empresa global.
- Ambiente de trabalho desafiador e colaborativo.
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
⚠️ Aviso Importante
Bem-vindo ao Westford Trust. Publicamos oportunidades de emprego agregadas de fontes públicas, empregadores e portais de emprego. Nós nunca cobramos taxas pelo acesso ou uso do nosso website; todas as informações são disponibilizadas de forma totalmente gratuita.
O Westford Trust não oferece nem gere estas vagas diretamente, nem estamos envolvidos no processo de contratação para as vagas publicadas em https://pt.westfordtrust.com.
Se suspeita de uma oferta fraudulenta ou tem alguma dúvida, por favor contacte-nos através de techturna@gmail.com.